Vaše aplikace přijímá platby. My vystavujeme faktury.
Napojte rezervační systém, e-shop nebo aplikaci na Dokladík. Vystavování, odesílání i párování plateb běží na pozadí. Vy se věnujete svým klientům, ne přepisování čísel.
ručně přepsaných faktur měsíčně
od platby k vystavené faktuře
vše v ceně, bez transakčních fee
Klient zaplatil. Faktura zaplacená. Bez kliknutí.
Po online platbě pošle vaše aplikace Dokladíku jednoduchou zprávu. Faktura se okamžitě označí jako zaplacená.
Žádné ruční hledání platby ve výpisu, žádné přepisování. Párování probíhá v reálném čase, jakmile peníze přistanou na vašem účtu.
- Po platbě stačí jedna krátká zpráva a faktura je zaplacená
- Symbol pro platbu se generuje automaticky
- Klientovi přijde e-mail s fakturou jako přílohou
- V účetnictví vidíte všechno už zaplacené
V tomhle se možná poznáte
Devět typů firem, kde se napojení vyplatí nejdřív. Pokud děláte něco podobného, představa desítek hodin ušetřené práce měsíčně není přehnaná.
Hotely a penziony
Vlastní rezervační web nebo aplikace. Hosté rezervují pokoje, platí kartou, vy chcete fakturu odeslanou hned po platbě, ne za pět dní ručně.
Fitness a sportoviště
Tenisové kurty, posilovny, jóga studia, plavání. Permanentky, jednorázové vstupy, lekce. Každá platba znamená fakturu, denně desítky.
Kosmetika a wellness
Salóny, masáže, fyzioterapie, kadeřnictví. Online rezervace s předplatbou nebo platbou na místě. Faktura je očekávaný standard.
Kurzy a školení
Online i prezenční. Jazykovky, programovací bootcampy, řidičské školy, lifestyle kurzy. Účast = faktura, často s rozdělením na splátky.
Terapeuti a poradci
Psychoterapie, výživové poradenství, koučink, právní konzultace. Vlastní rezervační systém s platbou předem, faktura je očekávaná.
Eventy a vstupenky
Konference, festivaly, koncerty, workshopy, networking. Stovky až tisíce vstupenek prodaných online, každá vlastní faktura, často firemní.
E-shopy mimo Shoptet
Vlastní platforma, headless e-shop, custom řešení. Každá objednávka znamená fakturu, klientovi do schránky a vám do účetnictví.
Půjčovny a rezervace
Auta, kola, lyže, nářadí, sály, foto studia. Rezervační formulář, online platba a klient čeká fakturu během minut, ne dní.
Účetní firmy
Klient používá Dokladík, vy chcete jednou týdně stáhnout všechny faktury a nahrát do účetního softwaru. Synchronizace to udělá za vás.
Šest věcí, které napojení udělá za vás
Obousměrná integrace. Vystavujete, čtete, aktualizujete stavy, posíláte e-maily, stahujete PDF, synchronizujete s účetnictvím.
Vystavit fakturu
Po objednávce nebo rezervaci pošle vaše aplikace Dokladíku data klienta a položky. Faktura se vystaví během 1 sekundy. Vrátí se kompletní data včetně čísla faktury a PDF.
Označit jako zaplacenou
Po online platbě (kartou, převodem, Apple Pay) jednoduše pošlete krátkou zprávu. Faktura získá stav zaplacená a datum úhrady. Bez čekání na párování s bankou.
Odeslat e-mailem klientovi
Faktura se rozešle e-mailem všem příjemcům, které zadáte. Použije se vaše šablona z Nastavení Emaily nebo vaše vlastní zpráva, kterou pošlete s odesláním.
Stáhnout PDF
PDF faktury jako soubor, hodí se pro archivaci u objednávky ve vašem systému, pro automatický upload do cloudu nebo pro odeslání s vlastní zprávou.
Synchronizovat změny
Účetní software periodicky stahuje jen nové a změněné faktury od posledního stažení. Po dávkách, bez duplicit, bez chybějících faktur.
Spravovat klienty a katalog
Adresář klientů a katalog produktů přes napojení. Dohledávání podle IČO, vytvoření nového klienta, úprava údajů, archivace. To samé pro produkty a služby.
Konkrétně to vypadá takhle
Místo ručního zakládání faktury v Dokladíku pošle vaše aplikace Dokladíku jednu krátkou zprávu: vystav fakturu pro klienta XY za 1 500 Kč. Dokladík ji vystaví, označí jako zaplacenou a odešle e-mailem. Vy se o nic nestaráte.
Klient dostane fakturu hned. E-mailem. S poděkováním.
Po vystavení můžete fakturu rovnou odeslat klientovi e-mailem. Použije se vaše šablona z Nastavení nebo si pošlete vlastní zprávu.
PDF faktury je v příloze, zaplacená nebo se splatností 14 dní, podle toho, jak ji vystavíte. Klient vidí profesionální komunikaci a ví, že má účetní podklad.
- Šablona e-mailu z Nastavení nebo vlastní zpráva
- Více příjemců najednou, klient i jeho účetní
- Symbol pro platbu a info v textu zprávy
- PDF faktury v příloze a odkaz na online verzi
Konec měsíce. Účetní si stáhne všechno najednou.
Automatická synchronizace stáhne jen faktury změněné od minulého běhu. Dokladík vrátí strukturovaná data nebo tabulku, vy nahrajete do svého účetního softwaru.
Žádné ruční exporty, žádné kopírování čísel mezi systémy. Synchronizace běží na pozadí, klient u toho ani nemusí být.
- Filtr podle stavu, datumu, klienta nebo měny
- Žádné duplicity, žádné chybějící faktury
- Pro účetního klíč, který umí jen číst, nic nezmění
- Hromadné stažení dat za libovolné období
Srovnání s konkurencí
Co u Dokladíku najdete a co u tradičních českých konkurentů ne, nebo až ve vyšších tarifech.
| Funkce | Dokladík | Fakturoid | iDoklad |
|---|---|---|---|
| Napojení v základním placeném tarifu | Pro 299 Kč | Až Maxi 599 Kč | Vyšší tarify |
| Bezpečnostní e-mail při novém klíči | Ano | Ne | Ne |
| Tři úrovně oprávnění klíče | Ano | Ne | Ne |
| Český support v ceně | Ano | Ano | Ano |
| Automatická synchronizace změn | Ano | Ano | Ano |
| Veřejná dokumentace bez loginu | Ano | Ano | Ano |
| Auditní log v reálném čase | Ano | Ne | Ne |
| Detekce podezřelé aktivity | Ano | Ne | Ne |
Tři kroky a faktury se začnou vystavovat samy
Postup je stejný, ať už si napojení uděláte sami, nebo to zadáte komukoli, kdo se stará o vaši aplikaci.
1. Vytvořte si klíč
V Dokladíku otevřete Nastavení, API a integrace, klikněte Vytvořit klíč. Pojmenujte ho například Můj rezervační systém a vyberte úroveň oprávnění. Trvá zhruba minutu.
2. Vložte klíč do aplikace
Klíč se uloží do nastavení vaší aplikace. Bezpečně, mimo prohlížeč klienta. Pokud vaši aplikaci spravuje někdo jiný, předáte mu klíč v zabezpečené zprávě.
3. Pošlete první fakturu
Aplikace začne posílat Dokladíku zprávy o nových objednávkách a platbách. Faktury se vystavují automaticky. Kompletní návod a hotové ukázky najdete v dokumentaci.
Časté otázky o API napojení
Devět nejčastějších dotazů od majitelů firem i účetních.
Začněte fakturovat automaticky. Bez závazku.
14 dní zdarma na vyzkoušení, bez platební karty. Pokud se vám nebude líbit, účet se po 14 dnech automaticky uzavře. Žádné strhávání.
Vyzkoušet zdarma 14 dní