DoklaDík

Multi-účet & Tým

Veďte víc firem z jednoho přihlášení. Pozvěte účetní, skladníka nebo asistenta a u každého přesně určete, co smí vidět a dělat. Žádné sdílení hesel.

👥 Tým & Spolupráce
Multi-účet & Oprávnění

Jeden účet. Víc firem.
Tým, co umí všechno.

Veďte více firem z jednoho přihlášení, pracujte se svým týmem, účetní i externistou. a přesně řekněte, kdo co smí vidět a dělat.

Žádné sdílení hesel. Žádné duplikáty. Žádný chaos.

Tři pilíře této funkce

Všechno, co potřebujete, když už nejste sami.

🏢

Víc firem pod jedním loginem

Neomezeně firem zdarma. Přepnete se mezi nimi jedním klikem. Každá má úplně oddělená data.

👥

Tým a spolupracovníci

Pozvěte kolegu, účetní nebo externistu e-mailem. Každý má své heslo. Konec sdílení přihlašovacích údajů.

🔑

Granulární oprávnění

U každého spolupracovníka přesně zaškrtnete, které sekce smí vidět. Nevidíte marže? Skladník taky ne.


Více firem pod jedním účtem

Jeden uživatel (jeden e-mail, jedno heslo) může být zároveň v neomezeném počtu firem. v každé v jiné roli.

👑

Majitel jedné firmy

Své hlavní firmy, kde máte plnou kontrolu.

🛡️

Admin v druhé firmě

Například u klienta, kde spravujete celou fakturaci.

👤

Spolupracovník ve třetí

Třeba u kamaráda nebo u klienta, kde děláte jen faktury.

🎯 Rozcestník firem

Po přihlášení se dostanete na Rozcestník. přehlednou galerii karet, kde vidíte všechny své firmy na jednom místě. Karty jsou rozdělené do dvou sekcí:

📌 Vaše firmy

Firmy, kde jste majitelem.

🤝 Spolupráce

Firmy, kde jste admin nebo spolupracovník.

Každá karta ukazuje logo firmy, název, IČO, aktivní tarif a vaši roli. Jedním klikem vstoupíte dovnitř.

💡 Na Rozcestníku je i tlačítko "Založit další firmu". majitel si může kdykoliv zdarma vytvořit další účet pro další IČO. Bez limitu.


Tři role. každá s jiným rozsahem

V rámci jedné firmy můžete pozvat libovolné lidi a každému přidělit jednu ze tří rolí.

👑

Majitel

Vlastník firmy. Plná kontrola nad vším. Nelze ho smazat ani degradovat.

Typické použití: Vy, zakladatel účtu.

🛡️

Administrátor

Stejná práva jako majitel (včetně správy týmu a nastavení). Nemůže smazat nebo degradovat majitele.

Typické použití: Společník, jednatel, hlavní účetní.

👤

Spolupracovník

Přesně definovaná práva podle vašeho nastavení. Nemá přístup k nastavení firmy ani ke správě týmu.

Typické použití: Fakturantka, skladník, účetní, asistent, brigádník.

Limit členů podle tarifu: Free až 3 členové, Start až 3 členové, Pro až 5 členů (vše včetně majitele).


⭐ Klíčová funkce

Granulární oprávnění

U každého spolupracovníka si přesně zaškrtnete, které sekce smí vidět a kterou funkci smí používat. Žádná role "všechno nebo nic".

📄

Dokumenty

Faktury · Dobropisy · Dodací listy · Objednávky

💰

Finance

Párování plateb · Náklady · Bankovní účty

📦

Katalog

Produkty & sklad · Kontakty (klienti)

⚙️

Správa

Opakující se doklady · Statistiky · Zpětná vazba

📊

Exporty

Exporty a hlášení pro účetní

🔒

Speciální přepínače

Vidět ceny · Přehled (dashboard)

🛡️ Bezpečnost na prvním místě (fail-closed): Když přidáme novou sekci do aplikace, všichni existující spolupracovníci ji mají automaticky zakázanou, dokud ji majitel ručně nepovolí. Nikdy žádný nechtěný únik dat.

Příklady nastavení oprávnění

Tak by mohla vypadat reálná konfigurace pro různé typy spolupracovníků.

🧮

Externí účetní

  • Faktury, Dobropisy, Náklady, Banka
  • Exporty, Statistiky
  • Vidět ceny
  • Klienti, Produkty, Dashboard
📝

Fakturantka

  • Faktury, Dobropisy
  • Klienti, Produkty
  • Vidět ceny
  • Banka, Náklady, Statistiky
📦

Skladník

  • Produkty & sklad
  • Vidět ceny (nevidí marži!)
  • Všechno ostatní

💡 Edituje sklad, ale nevidí, kolik věci stojí ani jakou máte marži.

🛒

Asistent obchodu

  • Kontakty, Objednávky
  • Dodací listy
  • Faktury, Ceny

Jak funguje pozvání spolupracovníka

Tři jednoduché kroky pro vás jako majitele, jednoduchá pozvánka pro vašeho kolegu.

1
✉️

Pošlete pozvánku

V Nastavení → Tým kliknete na "Pozvat spolupracovníka", vyplníte e-mail, jméno, roli a zaškrtnete oprávnění.

2
🔗

Kolega klikne na odkaz

Dostane e-mail s pozvánkou. Klikne na odkaz (token platí 24 hodin) a nastaví si vlastní silné heslo.

3
🚀

A hned může pracovat

Po nastavení hesla je automaticky přihlášen a vidí jen ty sekce, které jste mu povolili.

🔐 Heslo si vytváří sám uživatel. Majitel firmy nikdy nezná heslo spolupracovníka. Heslo si vždy vytváří a mění sám uživatel. Majitel může jen poslat spolupracovníkovi nový odkaz na obnovu hesla.


🔐

Bezpečnost na úrovni enterprise

Přísná izolace mezi firmami. Fail-closed oprávnění. Kompletní audit.

🛡️

Izolace mezi firmami

Row Level Security v PostgreSQL. Žádný spolupracovník nikdy nevidí data z jiné firmy.

🔒

Fail-closed oprávnění

Nová sekce = automaticky zakázaná pro všechny, dokud admin ručně nepovolí.

🎫

Bezpečné pozvánky

256-bit jednorázové tokeny. Platnost 24 hodin. Po použití se token ruší.

🔑

Žádné sdílení hesel

Každý spolupracovník má vlastní e-mail a vlastní heslo. Zapomeňte na přeposílání přihlašovacích údajů v chatu.

🔐

Šifrovaná hesla (bcrypt)

Hesla v databázi nikdy nejsou v čitelné podobě. Ani my jako provozovatel je neumíme přečíst.

📜

Audit trail

Každá změna v týmu je dohledatelná. Kdy byl kdo pozván, kdy byla změněna oprávnění, kdy byl odebrán přístup.

Pro koho je to ideální

Typické scénáře, kdy Multi-účet & Tým skutečně změní způsob, jakým pracujete.

💻

Freelancer s vedlejšákem

Fakturuje pod dvěma IČO z jednoho účtu. Přepíná jedním klikem.

🧮

Podnikatel + externí účetní

Účetní má přístup jen na faktury, dobropisy, náklady a exporty. Nevidí klienty ani marže.

👨‍👩‍👧

Rodinná firma

Manžel/ka a děti mají každý svou roli. Každý vidí jen to svoje.

🏪

E-shop s více skladníky

Skladník edituje produkty, ale nevidí ceny ani marže.

🧑‍💼

Konzultant / účetní kancelář

Vede fakturaci pro více klientů. V každé firmě admin role, přepíná se mezi nimi.

🚀

Startup se společníkem

Oba jsou admini. Sdílí všechno. Plně transparentní spolupráce.


Čím jsme jiní než konkurence

Česká konkurence (iDoklad, Fakturoid, Vyfakturuj) typicky nabízí omezené multi-účet řešení. My ne.

⚠️

Typická konkurence

  • Jen jedna firma pod jedním účtem (další firma = další placený účet)
  • Jen role "majitel + účetní". nelze detailně ladit, kdo co vidí
  • Skryté ceny pro skladníky. není možné nebo složité
  • Omezené přepínání mezi firmami
  • Tým často až v dražším tarifu

DoklaDík

  • Neomezený počet firem pod jedním přihlášením. zdarma
  • Tři role + přesné oprávnění na každou sekci
  • Skryté ceny pro skladníky. jedním klikem
  • Přepnutí firem jedním klikem (Rozcestník)
  • Už ve Tarif Zdarmau: 3 členové
  • Bezpečnost na úrovni enterprise (RLS, fail-closed, audit)
🏢 + 👥 + 🔑

Jeden login.
Neomezeně firem.
Tým, který funguje.

Multi-účet, tým a přesná oprávnění. všechno už ve Tarif Zdarmau. Bez kreditní karty, bez háčků.

✓ Neomezeně firem
✓ 3 členové zdarma
✓ Granulární oprávnění
✓ Skryté ceny pro skladníky
✓ Audit log

Založte si účet zdarma a pozvěte svůj tým

30 dní zdarma. Bez kreditní karty. Tarif Zdarma má rovnou 3 členy. Zvládnete to za 30 sekund.

Vyzkoušet zdarma 30 dní

Bez kreditní karty · Kdykoli zrušíte · Kompletní funkce od prvního dne