Veřejný odkaz na dobropis

Kopírování veřejného odkazu

Nejrychlejší způsob, jak sdílet dobropis s klientem, je zkopírovat jeho veřejný odkaz. V rozbalovacím menu ⋮ klikněte na položku Webový doklad. DoklaDík okamžitě zkopíruje veřejnou URL adresu do vaší schránky (clipboard).

Po zkopírování se zobrazí zelený toast (oznámení) s textem "Odkaz zkopírován do schránky". Odkaz pak můžete vložit kamkoli. do emailu, chatu, SMS nebo jiné zprávy.

Formát veřejné URL adresy dobropisu:

{appUrl}/cn/{public_token}

Kde {appUrl} je adresa vaší aplikace (např. https://app.dokladik.cz) a {public_token} je unikátní náhodný řetězec přiřazený k dobropisu. Token je dostatečně dlouhý a náhodný, aby ho nebylo možné uhodnout. odkaz je bezpečný pro sdílení.

Zapnutí a vypnutí webového dokladu

Veřejný odkaz můžete kdykoli zapnout nebo vypnout. V rozbalovacím menu ⋮ najdete dvě položky podle aktuálního stavu odkazu:

• Zapnout webový doklad. zobrazí se, pokud je odkaz aktuálně vypnutý. Ikona: zelená Link2 (řetěz). Po kliknutí se odkaz aktivuje a klient na něj může opět přistupovat. DoklaDík zavolá API toggle-url, které přepne stav tokenu na aktivní.
• Vypnout webový doklad. zobrazí se, pokud je odkaz aktuálně zapnutý. Ikona: oranžová Ban (zákaz). Po kliknutí se odkaz deaktivuje. pokud klient na URL klikne, uvidí chybovou stránku. Token zůstane v databázi, takže odkaz můžete později znovu zapnout bez nutnosti generovat novou URL.

Vypnutí odkazu je užitečné v situacích, kdy nechcete, aby klient měl přístup k dobropisu online - například pokud jste dobropis vystavili omylem a čekáte na potvrzení od klienta. Na rozdíl od stornování dobropisu, vypnutí odkazu je vratné. můžete ho kdykoli znovu zapnout.

Vygenerování nové URL

Pokud potřebujete, aby původní odkaz přestal fungovat a chcete vytvořit zcela novou URL, použijte položku Vystavit novou URL v rozbalovacím menu ⋮.

Po kliknutí se zobrazí potvrzovací dialog s upozorněním, že stávající odkaz přestane fungovat. Akci musíte potvrdit. tím se předejde nechtěné regeneraci.

Co se stane po potvrzení:

• Původní token se zneplatní. starý odkaz přestane fungovat. Pokud ho klient otevře, uvidí chybovou stránku.
• DoklaDík vygeneruje nový unikátní token a vytvoří novou URL adresu.
• Nová URL se automaticky zkopíruje do schránky.
• Všechny počítadla (zobrazení, stažení PDF) se resetují na nulu.

Regeneraci URL použijte například tehdy, když jste odkaz omylem sdíleli s nesprávnou osobou nebo pokud chcete mít přehled o tom, kolikrát klient nový odkaz otevřel (počítadlo se resetuje).

Sledování zobrazení a stažení

DoklaDík automaticky sleduje, jak klient s veřejným odkazem pracuje. Na detailu dobropisu uvidíte tyto informace:

• Počet zobrazení (view_count). kolikrát klient otevřel veřejnou stránku dobropisu v prohlížeči. Každé načtení stránky se počítá jako jedno zobrazení.
• Datum odeslání (sent_at). kdy byl dobropis naposledy odeslán emailem. Aktualizuje se při každém odeslání přes dialog "Odeslat emailem".
• Datum stažení PDF (pdf_downloaded_at). kdy si klient naposledy stáhl PDF verzi dobropisu z veřejné stránky. Pokud si klient PDF nestáhl, hodnota je prázdná.

Tyto údaje vám pomáhají zjistit, zda klient dobropis viděl. užitečné zejména při reklamacích nebo komunikaci s účetní.

Omezení u stornovaných dobropisů

Pokud je dobropis ve stavu Stornovaný, všechny funkce webového dokladu jsou skryté. V rozbalovacím menu ⋮ neuvidíte položky "Webový doklad", "Zapnout/Vypnout webový doklad" ani "Vystavit novou URL".

Stornovaný dobropis není platný dokument. nemá smysl ho sdílet s klientem. Pokud byl veřejný odkaz aktivní v době stornování, automaticky se deaktivuje. Klient, který na odkaz klikne, uvidí chybovou stránku.