Veřejný odkaz na dodací list

Co je webový doklad dodacího listu

Webový doklad je unikátní veřejná URL adresa, kterou DoklaDík vygeneruje pro každý dodací list. Kdokoliv s tímto odkazem si může dodací list prohlédnout v prohlížeči. bez nutnosti mít účet v DoklaDíku nebo se přihlašovat.

Na veřejné stránce dodacího listu klient vidí:

• Kompletní dodací list. seznam položek, množství, datum dodání, údaje o odesílateli i příjemci
• Tlačítko pro stažení PDF. klient si může dodací list stáhnout jako PDF soubor
• Údaje o dodavateli. název firmy, adresa, IČO a kontaktní údaje

Formát veřejné URL adresy dodacího listu:

{APP_URL}/dl/{public_token}

Kde {APP_URL} je adresa vaší aplikace (např. https://app.dokladik.cz) a {public_token} je unikátní náhodný řetězec přiřazený k dodacímu listu. Token je dostatečně dlouhý a náhodný, aby ho nebylo možné uhodnout. odkaz je bezpečný pro sdílení.

Jak zkopírovat odkaz

Na detailu dodacího listu klikněte na menu ⋮ (tři tečky) v horní liště a zvolte Webový doklad. Odkaz se automaticky zkopíruje do schránky a zobrazí se potvrzení:

Zkopírovaný odkaz můžete vložit kamkoliv. do e-mailu, chatu, SMS nebo na web. Klient po kliknutí na odkaz uvidí dodací list přímo v prohlížeči bez nutnosti stahovat soubor nebo se přihlašovat.

Zapnutí a vypnutí webového dokladu

Veřejný odkaz můžete kdykoliv zapnout nebo vypnout. V rozbalovacím menu ⋮ najdete přepínač podle aktuálního stavu odkazu:

• Zapnout webový doklad. zobrazí se, pokud je odkaz aktuálně vypnutý. Po kliknutí se odkaz aktivuje a klient na něj může opět přistupovat. Zobrazí se toast:

• Vypnout webový doklad. zobrazí se, pokud je odkaz aktuálně zapnutý. Po kliknutí se odkaz deaktivuje. pokud klient na URL klikne, uvidí chybovou stránku. Token zůstane v databázi, takže odkaz můžete později znovu zapnout bez nutnosti generovat novou URL. Zobrazí se toast:

Vypnutí odkazu je užitečné v situacích, kdy nechcete, aby klient měl přístup k dodacímu listu online. například pokud jste dokument vystavili omylem. Na rozdíl od smazání dodacího listu je vypnutí odkazu vratné. můžete ho kdykoliv znovu zapnout.

Vygenerování nové URL

Pokud potřebujete, aby původní odkaz přestal fungovat a chcete vytvořit zcela novou URL, použijte položku Vygenerovat novou URL v rozbalovacím menu ⋮.

Po kliknutí se zobrazí potvrzovací dialog s upozorněním, že stávající odkaz přestane fungovat:

Co se stane po potvrzení:

• Původní token se zneplatní. starý odkaz přestane fungovat. Pokud ho klient otevře, uvidí chybovou stránku.
• DoklaDík vygeneruje nový unikátní token a vytvoří novou URL adresu.
• Nová URL se automaticky zkopíruje do schránky.
• Zobrazí se toast s potvrzením:

Sledování zobrazení a stažení

DoklaDík automaticky sleduje aktivitu na veřejném odkazu dodacího listu. Na detailu dodacího listu uvidíte:

• Počet zobrazení (view_count). kolikrát klient otevřel veřejnou stránku dodacího listu v prohlížeči
• Datum odeslání (sent_at). kdy byl dodací list naposledy odeslán e-mailem
• Stažení PDF (pdf_downloaded_at). kdy si klient naposledy stáhl PDF z veřejné stránky

Tyto údaje vám pomáhají zjistit, zda klient dodací list skutečně viděl. užitečné zejména při potvrzování dodání zboží.

Kdy použít webový doklad

Veřejný odkaz na dodací list je užitečný v mnoha situacích:

• Sdílení přes messenger. pošlete odkaz na dodací list přes WhatsApp, Telegram nebo Facebook Messenger
• SMS. krátký odkaz je ideální pro odeslání v textové zprávě
• Potvrzení dodání. klient může okamžitě ověřit obsah dodávky bez čekání na e-mail
• Vložení do jiných systémů. odkaz můžete vložit do CRM, projektového nástroje nebo interního systému
• Rychlé sdílení na schůzce. zkopírujte odkaz a vložte do chatu videocallu

Bezpečnost veřejného odkazu

Veřejný odkaz je navržený s ohledem na bezpečnost:

• Unikátní token. URL obsahuje náhodně generovaný token, který nelze uhodnout ani odvodit z čísla dodacího listu
• Zrušení přístupu. odkaz můžete kdykoliv deaktivovat (Vypnout webový doklad) a klient ztratí přístup
• Nová URL. pokud máte podezření na zneužití, vygenerujte novou URL a stará přestane fungovat
• Žádné citlivé údaje v URL. v odkazu není vidět číslo dodacího listu, IČO ani jiné identifikátory