Náhled faktury | co klient vidí a jak funguje online faktura

Stavový banner. klient vždy vidí aktuální stav

Nahoře nad fakturou se zobrazí barevný banner s aktuálním stavem. Stav se aktualizuje automaticky . jakmile fakturu označíte jako zaplacenou v administraci, banner se u klienta okamžitě změní.

• Zelený banner. faktura je zaplacená. Zobrazí se datum úhrady.
• Červený banner. faktura je po splatnosti. Zobrazí se počet dní prodlení.
• Modrý banner. faktura čeká na platbu. Zobrazí se datum splatnosti a zbývající dny.

Co faktura obsahuje

Online faktura zobrazuje všechny zákonné náležitosti přehledně na jedné stránce:

1. Hlavička faktury. číslo faktury, datum vystavení, datum splatnosti, variabilní symbol a konstantní symbol.
2. Dodavatel (vaše firma). logo, název, IČO, DIČ a adresa sídla.
3. Odběratel (klient). název firmy nebo jméno, IČO, DIČ a adresa. Pokud fakturujete na jiného příjemce (jiná fakturační adresa), zobrazí se tato odlišná adresa.
4. Informace na faktuře. volitelný text nad tabulkou položek (pole invoice_info ve formuláři).
5. Tabulka položek. sloupce Popis, Mn., Jedn., Cena/j, DPH (jen pro plátce DPH) a Celkem za každou položku.
6. Rekapitulace DPH. pro každou sazbu DPH zvlášť: základ daně, výše DPH a celkem. Zobrazuje se jen u plátců DPH.
7. QR kód platby. automaticky pro CZK faktury hrazené převodem (viz níže).
8. Poznámka pro klienta. volitelný text zobrazený pod rekapitulací.
9. Přenesená daňová povinnost (EU reverse charge). speciální sekce s upozorněním, pokud je na faktuře zapnuta EU reverse charge.

QR kód platby

QR kód platby se zobrazí automaticky pro faktury splňující tyto podmínky:

• Měna je CZK (koruny)
• Způsob platby je Převodem (ne hotovostní faktury)

Klient jednoduše namíří mobilní bankovnictví na QR kód. Všechny platební údaje se předvyplní automaticky: číslo účtu, variabilní symbol a přesná částka k úhradě. Klient platbu jen potvrdí. žádné ruční opisování čísel.

QR kód je vygenerován podle standardu SPD (Short Payment Descriptor), který podporují všechny hlavní české bankovní aplikace.

Šablony online faktury

Online faktura se zobrazí ve stejné šabloně, jakou máte nastavenou pro PDF. DoklaDík nabízí tři šablony:

• Classic. modrá hlavička, přehledný klasický layout, vaše logo v originálních barvách.
• Modern. tmavý design s elegantním kontrastem, vhodný pro kreativní obory.
• Minimalist. čistý bílý design bez rušivých prvků, maximální přehlednost.

Šablonu změníte v Nastavení → Firma. Změna se projeví okamžitě. jak v PDF, tak v online náhledu.

Vaše další faktury

Na konci stránky s online fakturou se klientovi zobrazí blok Vaše další faktury. Pokud máte pro daného klienta více faktur, uvidí je zde seřazené. a může mezi nimi přímo přepínat. Každá faktura v bloku zobrazuje číslo, stav a celkovou částku.

Tento blok se zobrazí pouze tehdy, pokud pro klienta existují další faktury. Klienti ostatních dodavatelů své faktury nevidí. každý dodavatel má svůj oddělený prostor.

Sledování zobrazení. co vidíte v administraci

DoklaDík automaticky zaznamenává, kolikrát klient online fakturu otevřel. Tyto informace vidíte na dvou místech:

• Detail faktury. zobrazí se informace "Klient otevřel Xx" s přesným počtem zobrazení.
• Seznam faktur. u každé faktury je vidět počet zobrazení jako číslo.

Správa veřejného odkazu

Veřejný odkaz na online fakturu spravujete přes menu ⋮ (tři tečky) na detailu faktury:

• Kopírovat odkaz. zkopíruje URL do schránky. Odkaz pak pošlete klientovi emailem, přes chat nebo SMS.
• Vypnout veřejný odkaz. odkaz přestane fungovat. Klient uvidí stránku "Faktura nenalezena". Vhodné například při stornu faktury.
• Vystavit novou URL. vygeneruje nový unikátní odkaz. Starý odkaz přestane okamžitě fungovat. Použijte tehdy, když chcete starý odkaz zneplatnit (například pokud jste ho omylem poslali špatné osobě).

Online faktury nejsou indexovány Googlem. URL je unikátní a přístupná pouze osobám, kterým ji pošlete.