Stažení faktury jako PDF
Jak si stáhnout fakturu jako PDF soubor. DoklaDík generuje profesionální PDF na jedno kliknutí. respektuje šablonu i barvy.
PDF faktury na jedno kliknutí
DoklaDík umí vygenerovat profesionální PDF fakturu přímo v prohlížeči. bez nutnosti cokoliv instalovat nebo ukládat. PDF se generuje dynamicky z aktuálních dat faktury, takže vždy dostanete aktuální verzi. Výsledný dokument respektuje zvolenou šablonu a barevné nastavení vaší firmy.
📍 Kde to najdete
- • Aplikace: Levé menu → Faktury
- • Funkce: otevřete fakturu → tlačítko PDF v horní liště akcí
Kde najdete tlačítko PDF
Tlačítko PDF najdete v horní akční liště na detailu každé faktury. Zobrazuje se vedle dalších akcí (odeslání, úprava, smazání) a je označeno ikonou stažení.
Tlačítko je dostupné u všech typů faktur. běžných, zálohových i proforma. a funguje i u stornovaných faktur, což je užitečné pro archivaci.
Jak generování PDF funguje
Po kliknutí na tlačítko PDF se faktura vygeneruje dynamicky na serveru a otevře se v nové záložce prohlížeče. Nemusíte nic stahovat ani instalovat. PDF se zobrazí přímo v prohlížeči.
- Dynamické generování. PDF se vytváří při každém kliknutí z aktuálních dat faktury, nikdy se neukládá na server
- Nová záložka. dokument se otevře v novém tabu prohlížeče, takže neztratíte rozdělanou práci
- Žádná instalace. funguje v každém moderním prohlížeči bez pluginů
- Vždy aktuální. pokud fakturu upravíte a znovu kliknete na PDF, dostanete aktualizovanou verzi
Co PDF obsahuje
Vygenerovaný PDF dokument obsahuje všechny náležitosti potřebné pro daňový doklad:
- Číslo faktury. unikátní identifikátor dokladu
- Datum vystavení a splatnosti. včetně DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění)
- Údaje dodavatele. název firmy, IČO, DIČ, adresa, logo
- Údaje odběratele. kompletní fakturační údaje klienta
- Položky faktury. název, množství, jednotka, cena za kus, DPH, celková cena
- Součet a DPH. základ daně, sazby DPH, celková částka
- Platební údaje. číslo bankovního účtu, variabilní symbol, konstantní symbol
- QR kód. pro rychlou platbu přes mobilní bankovnictví
- Poznámky. volitelný text pod fakturou (platební podmínky, záruční informace)
- Firemní údaje. patička s kontaktními informacemi dodavatele
Šablony a vzhled PDF
PDF faktury respektují šablonu a barvy, které máte nastavené v aplikaci. DoklaDík nabízí 3 profesionální šablony:
- Klasik. tradiční čistý design vhodný pro konzervativní obory
- Modern. moderní rozložení s barevnými akcenty
- Bold. výrazný design s velkými nadpisy a silnými barvami
Šablonu a barvy si můžete změnit v Nastavení → Šablona faktury. Změna se projeví u všech nově generovaných PDF. stačí kliknout na PDF znovu a dostanete fakturu v novém designu.
Jak PDF stáhnout do počítače
Po otevření PDF v nové záložce prohlížeče máte několik možností, jak soubor uložit:
- Tlačítko stažení v prohlížeči. v horní liště prohlížeče se u PDF zobrazí ikona stažení (šipka dolů). Klikněte na ni a vyberte umístění pro uložení.
- Pravý klik → Uložit jako. klikněte pravým tlačítkem na PDF a zvolte Uložit jako... (nebo Save as...).
- Klávesová zkratka. stiskněte
Ctrl+S(Windows) neboCmd+S(Mac) pro rychlé uložení. - Tisk do PDF. stiskněte
Ctrl+P/Cmd+Pa jako tiskárnu zvolte "Uložit jako PDF". toto je užitečné pokud chcete změnit formát stránky.
PDF u stornovaných faktur
Tlačítko PDF funguje i u stornovaných (zrušených) faktur. To je důležité pro archivační účely. můžete si kdykoliv stáhnout kopii faktury, i když už byla stornována. Stornovaná faktura bude v PDF viditelně označena.
💡 Tip: Vyberte si šablonu, která sedí vaší firmě
V Nastavení → Šablona faktury si můžete vyzkoušet všechny 3 designy (Klasik, Modern, Bold) a nastavit firemní barvy. Změna se projeví u všech faktur. stačí znovu kliknout na PDF a dostanete fakturu v novém stylu. Profesionální vzhled faktury buduje důvěru u klientů.