🔗

Webový doklad. sdílejte fakturu jedním odkazem

Každá faktura v DoklaDíku může mít svůj unikátní veřejný odkaz. tzv. webový doklad. Klient si fakturu otevře přímo v prohlížeči bez nutnosti přihlášení nebo stahování. Odkaz můžete poslat přes e-mail, messenger, SMS nebo vložit kamkoliv. Navíc máte přehled o tom, kolikrát klient fakturu zobrazil a zda si stáhl PDF.

🌐

Bez přihlášení

Klient nepotřebuje účet

📊

Sledování

Počet zobrazení a stažení

🔒

Bezpečnost

Lze kdykoliv zrušit

💬

Sdílení

E-mail, messenger, SMS

📍 Kde to najdete

• Aplikace: Levé menu → Faktury
• Funkce: otevřete fakturu → menu ⋮ (tři tečky) → Webový doklad

📸 Screenshot 1: Detail faktury. šipka na menu "⋮" (tři tečky) v horní liště a rozbalená nabídka s položkou "Webový doklad"

Co je webový doklad

Webový doklad je unikátní veřejná URL adresa, kterou DoklaDík vygeneruje pro každou fakturu. Kdokoliv s tímto odkazem si může fakturu prohlédnout v prohlížeči. bez nutnosti mít účet v DoklaDíku nebo se přihlašovat.

Na veřejné stránce faktury klient vidí:

Kompletní fakturu. stejné informace jako v PDF (dodavatel, odběratel, položky, součet)
Tlačítko pro stažení PDF. klient si může fakturu stáhnout jako PDF soubor
Platební údaje. číslo účtu, variabilní symbol, QR kód pro rychlou platbu

Jak zkopírovat odkaz

Na detailu faktury klikněte na menu ⋮ (tři tečky) v horní liště a zvolte Webový doklad. Odkaz se automaticky zkopíruje do schránky a zobrazí se potvrzení:

✓ Odkaz zkopírován do schránky

Zkopírovaný odkaz můžete vložit kamkoliv. do e-mailu, chatu, SMS nebo na web. Formát odkazu je unikátní token, který nelze uhodnout.

📸 Screenshot 2: Toast notifikace "Odkaz zkopírován do schránky" po kliknutí na Webový doklad

Zapnutí a vypnutí veřejného odkazu

Veřejný přístup k faktuře můžete kdykoliv zapnout nebo vypnout. V rozbalovacím menu ⋮ najdete přepínač:

Zapnout webový doklad. aktivuje veřejný odkaz, klient může fakturu zobrazit
Vypnout webový doklad. deaktivuje veřejný odkaz, při pokusu o přístup se zobrazí chyba 404

✓ Webový doklad zapnut. klient může fakturu zobrazit přes veřejný odkaz

⚠ Webový doklad vypnut. veřejný odkaz vrací chybu 404, faktura není přístupná

📸 Screenshot 3: Rozbalovací menu. položky "Zapnout webový doklad" / "Vypnout webový doklad"

Vygenerování nové URL

Pokud potřebujete zneplatnit starý odkaz (například z bezpečnostních důvodů), můžete vygenerovat novou URL. V menu ⋮ zvolte Vystavit novou URL. Zobrazí se potvrzovací dialog:

Potvrzení

Vygenerovat novou veřejnou URL? Stará URL přestane fungovat.

Po potvrzení se vytvoří nový unikátní token a starý odkaz přestane okamžitě fungovat. Nový odkaz se automaticky zkopíruje do schránky.

📸 Screenshot 4: Potvrzovací dialog "Vygenerovat novou veřejnou URL? Stará URL přestane fungovat." s tlačítky Zrušit / Potvrdit

Sledování zobrazení a stažení

DoklaDík automaticky sleduje aktivitu na veřejném odkazu faktury. Na detailu faktury uvidíte:

Počet zobrazení (view_count). kolikrát klient otevřel veřejnou stránku faktury
Datum odeslání (sent_at). kdy byla faktura odeslána e-mailem (pokud byla)
Stažení PDF (pdf_downloaded_at). kdy si klient naposledy stáhl PDF z veřejné stránky

Díky těmto údajům máte přehled o tom, zda klient fakturu skutečně viděl. užitečné zejména u neplacených faktur po splatnosti.

📸 Screenshot 5: Detail faktury. sekce se sledováním zobrazení (počet zobrazení, datum odeslání, datum stažení PDF)

Kdy použít webový doklad

Veřejný odkaz je užitečný v mnoha situacích:

Sdílení přes messenger. pošlete odkaz na fakturu přes WhatsApp, Telegram nebo Facebook Messenger
SMS. krátký odkaz je ideální pro odeslání v textové zprávě
Klienti bez e-mailu. pokud klient nemá e-mail nebo ho nechce sdílet
Vložení do jiných systémů. odkaz můžete vložit do CRM, projektového nástroje nebo interního systému
Rychlé sdílení na schůzce. zkopírujte odkaz a vložte do chatu videocallu

Bezpečnost veřejného odkazu

Veřejný odkaz je navržený s ohledem na bezpečnost:

Unikátní token. URL obsahuje náhodně generovaný token, který nelze uhodnout ani odvodit z čísla faktury
Zrušení přístupu. odkaz můžete kdykoliv deaktivovat (Vypnout webový doklad) a klient ztratí přístup
Nová URL. pokud máte podezření na zneužití, vygenerujte novou URL a stará přestane fungovat
Žádné citlivé údaje v URL. v odkazu není vidět číslo faktury, IČO ani jiné identifikátory

💡 Tip: Sledujte, zda klient fakturu viděl

Pokud klient neplatí, zkontrolujte počet zobrazení webového dokladu. Pokud je 0, klient fakturu pravděpodobně vůbec neotevřel. zkuste ji odeslat znovu nebo kontaktovat klienta jiným kanálem.

⚠ Pozor: Stará URL po vygenerování nové nefunguje

Pokud jste klientovi poslali odkaz a poté vygenerujete novou URL, původní odkaz přestane fungovat. Nezapomeňte klientovi poslat nový odkaz. Vypnutí a opětovné zapnutí webového dokladu URL nemění. pouze přepíná dostupnost.

Veřejný odkaz na fakturu