💰

Co jsou Náklady?

Sekce Náklady slouží k evidenci všech vašich výdajů. od kancelářských potřeb přes software až po cestovné. Můžete je kategorizovat, filtrovat podle období nebo dodavatele a exportovat pro účetní. DoklaDík automaticky přepočítává zahraniční měny a napojuje se na ARES pro rychlé vyplnění dodavatele.

📋

Tabulka

12 sloupců

🔍

Filtry

Období a dodavatel

📤

Export

CSV a Pohoda

🏢

ARES

Načtení dodavatele

📍 Kde to najdete

• Aplikace: Levé menu → Náklady
• Funkce: tlačítko + Nový náklad vpravo nahoře pro přidání záznamu

📸 Screenshot 1: Celá stránka Náklady. šipka na položku "Náklady" v levém menu a tlačítko "+ Nový náklad" vpravo nahoře

Sloupce tabulky nákladů

Hlavní tabulka zobrazuje všechny vaše náklady s 12 sloupci. Každý sloupec můžete použít k rychlé orientaci:

Sloupec	Popis
Datum	Datum vystavení nákladu (datum na dokladu od dodavatele).
Dodavatel	Název firmy nebo jméno dodavatele. Vyplňuje se ručně nebo přes ARES.
IČO	Identifikační číslo dodavatele. Automaticky se doplní při načtení z ARES.
Popis	Stručný popis nákladu. co jste koupili nebo za co platíte.
Kategorie	Zařazení nákladu (Kancelář, Software, Cestovné, Marketing atd.).
Měna	Měna nákladu (CZK, EUR, USD atd.). U cizích měn se automaticky přepočítává.
Základ bez DPH	Částka bez DPH v původní měně dokladu.
DPH	Výše DPH v původní měně dokladu.
Kurz	Směnný kurz použitý pro přepočet do CZK. U korunových nákladů je 1,00.
Základ CZK	Základ bez DPH přepočtený do CZK (pro účetní a daňové účely).
DPH CZK	Výše DPH přepočtená do CZK.
Celkem CZK	Celková částka včetně DPH v CZK. Součet sloupců Základ CZK + DPH CZK.

📸 Screenshot 2: Tabulka nákladů. šipky na záhlaví sloupců, zvýraznění sloupců Základ CZK, DPH CZK a Celkem CZK

Filtry a vyhledávání

Nad tabulkou najdete filtry, které vám pomohou rychle najít konkrétní náklady:

Filtr podle období

Klikněte na rozbalovací nabídku s obdobím. Na výběr máte tyto možnosti:

Tento měsíc. výchozí zobrazení, náklady za aktuální měsíc.
Předchozí měsíc. náklady za minulý měsíc.
Tento rok. všechny náklady od začátku roku.
Q1 (leden-březen). první kvartál.
Q2 (duben-červen). druhý kvartál.
Q3 (červenec-září). třetí kvartál.
Q4 (říjen-prosinec). čtvrtý kvartál.
Vlastní období. zadáte datum od-do ručně.
Vše. zobrazí všechny náklady bez časového omezení.

Filtr podle dodavatele

Pole s autocomplete. začněte psát název dodavatele a systém vám nabídne odpovídající záznamy. Po výběru se tabulka okamžitě přefiltruje jen na náklady od daného dodavatele.

📸 Screenshot 3: Oblast filtrů. šipka na rozbalovací období a pole pro vyhledání dodavatele s autocomplete

Formulář nového nákladu

Po kliknutí na tlačítko + Nový náklad se otevře formulář s těmito poli:

Datum. datum na dokladu od dodavatele. Výchozí je dnešní datum.
Dodavatel. název firmy nebo jméno. Můžete zadat ručně nebo použít tlačítko "Načíst z ARES" (viz níže).
IČO. identifikační číslo dodavatele. Vyplní se automaticky při načtení z ARES.
DIČ. daňové identifikační číslo dodavatele. Vyplní se automaticky při načtení z ARES.
Číslo nákladu. interní číslo dokladu (číslo přijaté faktury, paragonu apod.).
Částka. celková částka nákladu (základ).
DPH. výše DPH. Automaticky se dopočítá podle zvolené sazby.
Sazba DPH. na výběr 0 %, 12 % nebo 21 %. Po změně sazby se automaticky přepočítá DPH.
Měna. výchozí je CZK. Při výběru jiné měny (EUR, USD apod.) se zobrazí pole pro kurz.
Kurz. směnný kurz pro přepočet do CZK. Zobrazí se pouze u cizích měn.
Kategorie. zařazení nákladu do kategorie (Kancelář, Software, Cestovné, Marketing atd.).
Popis. stručný popis toho, za co platíte.
Poznámka. volitelná interní poznámka (nezobrazí se nikde veřejně).

📸 Screenshot 4: Formulář nového nákladu. šipky na pole Dodavatel, Sazba DPH (dropdown 0/12/21 %), Měna a tlačítko "Načíst z ARES"

ARES napojení. automatické vyplnění dodavatele

DoklaDík je napojený na registr ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů). Stačí znát IČO dodavatele a systém si sám stáhne ostatní údaje.

Jak na to

Ve formuláři nového nákladu zadejte IČO dodavatele do příslušného pole.
Klikněte na tlačítko "Načíst z ARES".
DoklaDík se dotáže registru ARES a automaticky vyplní:
- Název dodavatele (obchodní firma)
- DIČ (pokud je subjekt plátce DPH)
Zkontrolujte údaje a pokračujte ve vyplňování zbytku formuláře.

Kdy ARES funguje

• Subjekt musí být registrován v ČR (české IČO)

• ARES je státní služba. občas může být krátce nedostupný

• Pokud ARES neodpoví, údaje můžete vyplnit ručně

📸 Screenshot 5: Pole IČO s vyplněným číslem, šipka na tlačítko "Načíst z ARES" a zobrazení automaticky doplněných polí

Export nákladů

Náklady můžete exportovat pro svou účetní nebo do účetního softwaru. K dispozici jsou dva formáty:

📄

Export do CSV

Univerzální formát, který otevřete v Excelu, Google Sheets nebo jakémkoliv tabulkovém editoru. Obsahuje všechny sloupce tabulky.

📦

Export do Pohoda XML

Formát kompatibilní s účetním programem Pohoda. Importujte XML přímo do Pohody bez nutnosti ručního přepisování.

Export vždy respektuje aktuálně nastavené filtry. pokud máte vyfiltrovaný konkrétní měsíc nebo dodavatele, exportuje se pouze to, co vidíte v tabulce.

📸 Screenshot 6: Tlačítka exportu. šipky na "Export CSV" a "Export Pohoda XML", zvýraznění aktivního filtru

💡 Tip: Kategorizujte náklady důsledně

Čím lépe budete náklady kategorizovat, tím přehlednější budou vaše statistiky a dashboard. Kategorie se zobrazují i v souhrnných grafech na Přehledu.

✓ Tip: Exportujte měsíčně pro účetní

Na konci každého měsíce nastavte filtr na "Předchozí měsíc" a exportujte CSV nebo Pohoda XML. Účetní tak dostane kompletní podklad bez zbytečného přepisování.

⚠ Pozor: Zahraniční měny a kurz

U nákladů v cizí měně vždy zkontrolujte směnný kurz. DoklaDík používá aktuální kurz ČNB, ale u starších dokladů může být potřeba kurz upravit ručně podle data na dokladu.

Přehled nákladů | funkce a stavy