Produkty a služby | katalog a správa
Katalog produktů a služeb vám ušetří čas při vystavování faktur. Jednou zadané položky pak jen vybíráte. cena, DPH i jednotka se doplní automaticky.
Co jsou produkty a služby?
Katalog produktů a služeb je vaše osobní ceníkové menu. Každou položku zadáte jednou. název, cenu, DPH, jednotku. a při fakturaci ji pak jen vyberete ze seznamu. Žádné přepisování cen ani sazeb.
Kde katalog najdete?
V levém navigačním menu klikněte na Produkty & služby. Uvidíte přehlednou tabulku všech vašich položek s cenou, typem, sazbu DPH a statistikou prodeje.
Přidat nový produkt nebo službu
Klikněte na tlačítko + Nový produkt v pravém horním rohu. Otevře se formulář se všemi poli.
Popis polí formuláře
- Název. povinné pole. Zobrazuje se na faktuře jako název řádku (např. "Grafický návrh loga", "Konzultace", "Roční licence").
- Popis. volitelný detailní popis. Zobrazuje se přímo na faktuře pod názvem položky. Ideální pro technické specifikace nebo rozsah služby.
- Interní poznámka. soukromá poznámka jen pro vás. Na faktuře se vůbec nezobrazí. Hodí se pro interní kódy, dodavatele nebo poznámky ke kalkulaci.
- Typ. kategorie položky:
- Produkt. fyzické nebo digitální zboží
- Služba. jednorázová nebo projektová práce
- Hodinová sazba. práce účtovaná po hodinách
- Jednotka. co "kus" znamená pro tuto položku. Možnosti: ks, hod, den, měsíc, km, licence. Zobrazuje se na faktuře vedle množství.
- Výchozí cena. cena za jednu jednotku bez DPH. Při přidání na fakturu se předvyplní, ale lze ji v rámci faktury přepsat.
- Měna. CZK, EUR nebo USD. Měnu lze na faktuře libovolně změnit.
- Sazba DPH. 0 %, 12 % nebo 21 %. Předvyplní se automaticky podle toho, zda jste plátce DPH (nastavení firmy).
Aktivní vs. archivovaný produkt
Každý produkt má stav Aktivní nebo Archiv. Archivované položky se ve fakturačním formuláři nezobrazují v nabídce, ale historická data (statistiky, faktury) zůstávají zachována. Produkt nemažete. jen ho schováte.
Aktivní
Zobrazuje se při výběru položky na faktuře. Cena a DPH se doplní automaticky.
Archiv
Skrytý ze seznamu při fakturaci. Historické faktury a statistiky nejsou dotčeny.
Statistiky prodeje
Na detailu každého produktu (klik na název v tabulce) vidíte, kolikrát byla položka použita na fakturách a jaký celkový obrat vygenerovala. Zrušené a smazané faktury se do statistik nezapočítávají.
| Statistika | Co zobrazuje |
|---|---|
| Počet prodejů | Kolikrát se položka objevila jako řádek na faktury (bez zrušených) |
| Celkem tržby | Součet množství × cena za jednotku. bez DPH |
Uložit položku přímo z faktury
Nemusíte přidávat produkty předem. Při vystavování faktury klikněte na ikonu uložit jako produkt u řádku položky. otevře se mini-formulář, kde vyplníte název, typ a sazbu DPH. Položka se uloží do katalogu a příště ji stačí jen vybrat.
💡 Tip: DPH se nastaví automaticky
Pokud máte v nastavení firmy vypnuté DPH (nejste plátce), nový produkt dostane automaticky sazbu 0 %. Nemusíte to přepisovat ručně.
💡 Tip: Cenu lze na faktuře přepsat
Výchozí cena v katalogu je jen předvyplnění. na konkrétní faktuře ji kdykoliv upravíte, aniž by se změnila v katalogu.
✓ Doporučení: Archivujte místo mazání
Místo smazání produktu ho nastavte na Archiv. Zachováte tím historické statistiky a faktury, které na něj odkazují.