Statistiky — kompletní průvodce přehledem
Stránka Statistiky vám ukáže, jak si vaše podnikání vede — fakturace, zaplacené částky, náklady, zisk i daňový výhled. Vše na jednom místě, vždy aktuální.
Co najdete ve Statistikách?
Stránka Statistiky je vaše finanční řídicí centrum. Jedním pohledem vidíte, kolik jste vyfakturovali, kolik přišlo na účet, jaké máte náklady a jaký byl váš čistý zisk — za aktuální měsíc, letos i v porovnání s loňskem.
Kde statistiky najdete?
V levém navigačním menu klikněte na Statistiky. Stránka se skládá z několika oddílů seřazených shora dolů — od celkového přehledu přes měsíční shrnutí až po podrobné grafy a daňový widget.
Faktury celkem
První karta zobrazuje stav všech faktur od začátku používání aplikace. Hodnoty jsou v CZK (cizí měny jsou přepočteny kurzem v době vystavení).
| Ukazatel | Co zobrazuje |
|---|---|
| Vystaveno | Počet a celková částka aktivních faktur (bez stornovaných) |
| Zaplaceno | Počet a suma faktur se stavem „Zaplaceno" |
| Čeká na platbu | Odeslané a konceptové faktury, jejichž splatnost ještě nenastala |
| Po splatnosti | Faktury, jejichž datum splatnosti již uplynulo — červeně, pokud existují |
| Stornováno | Stornované faktury — šedě, pokud nejsou žádné; oranžově, pokud jsou |
| Inkasní míra | Podíl zaplacených faktur z celkového počtu vystavených (v %) |
Dobropisy a náklady
Druhý řádek zobrazuje dvě karty vedle sebe — přehled dobropisů a přehled nákladů.
Dobropisy
- Celkem — celkový počet dobropisů (všechny stavy)
- Vydaných — počet dobropisů ve stavu „Vydáno" (odeslané klientovi)
- Vráceno celkem — součet všech vydaných dobropisů od začátku
- Vráceno letos — vydané dobropisy v aktuálním kalendářním roce
Karta se zobrazí pouze pokud máte alespoň jeden dobropis. Odkaz Zobrazit vše → vás přesměruje do sekce Dobropisy.
Náklady
- Tento měsíc — suma nákladů v CZK za aktuální měsíc; zobrazí se i srovnání s minulým měsícem a procentuální změna (▲ červeně = vyšší náklady, ▼ zeleně = nižší)
- Letos celkem — suma CZK nákladů od 1. ledna do dnes
- Průměr / měsíc — roční náklady děleno počtem uplynulých měsíců
Zisk letos
Karta Zisk {aktuální rok} zobrazuje rozpad čistého zisku za celý aktuální kalendářní rok. Výpočet je průhledný — vidíte každý odečet zvlášť:
Pokud je zisk záporný (náklady a dobropisy překročily fakturaci), zobrazí se červeně. Stornované faktury jsou z výpočtu automaticky vyloučeny a zobrazí se ve vedlejším poznámce (pokud nějaké jsou).
Porovnání letos vs. loni
Tato karta porovnává čtyři klíčové ukazatele aktuálního roku s předchozím rokem a zobrazuje procentuální změnu. Pod čísly je sloupcový graf fakturace po jednotlivých měsících.
| Ukazatel | Zelená (▲) znamená... | Červená (▼) znamená... |
|---|---|---|
| Fakturováno | Letos jste vyfakturovali více | Letos méně než loni |
| Zaplaceno | Na účet přišlo více peněz | Méně přijatých plateb |
| Náklady | Náklady jsou nižší (úspora) | Náklady jsou vyšší |
| Čistý zisk | Ziskovější rok | Méně ziskový rok |
Graf Fakturace po měsících pod tabulkou ukazuje sloupce pro každý měsíc — modré pro letos, šedé pro loni. Rychle tak vidíte sezónní výkyvy a trendy.
Tento měsíc
Rychlý souhrn aktuálního měsíce na jedné kartě — 6 ukazatelů vedle sebe:
- Fakturováno — celková částka faktur vystavených v tomto měsíci (bez stornovaných), počet faktur pod číslem
- Přijato plateb — součet faktur se stavem „Zaplaceno", jejichž datum zaplacení spadá do tohoto měsíce (nikoliv datum vystavení)
- Stornováno — stornované faktury vystavené tento měsíc; šedě „—" pokud žádné nejsou
- Dobropisy — vydané dobropisy v tomto měsíci; šedě „—" pokud žádné; červeně se znaménkem −
- Náklady — suma CZK nákladů za aktuální měsíc + počet záznamů
- Zisk — = Fakturováno − Dobropisy − Náklady; zelený když kladný, červený když záporný
Detailní statistiky a grafy
Pod kartami s přehledem najdete sekci Detailní statistiky s interaktivními grafy. Můžete si zvolit libovolné časové období a analyzovat:
- Vývoj fakturace v čase (čárový nebo sloupcový graf)
- Přijaté platby v čase
- Strukturu faktur podle klientů nebo měny
Grafy se načítají až po zobrazení stránky (lazy loading) — pokud po přechodu na stránku chvíli nevidíte grafy, počkejte sekundu.
Daňový výhled
Poslední sekce stránky je Daňový widget. Zobrazuje se vždy na základě vašeho nastavení firmy (daňový režim, plátce DPH, typ daně). Obsahuje:
Pro neplátce DPH
- Příjmy za posledních 12 měsíců — sleduje blízkost limitu pro povinnou registraci k DPH (2 000 000 Kč za kalendářní rok)
- Barevný indikátor: zelená (daleko od limitu) → žlutá (v pásmu varování) → červená (limit překročen nebo blízko)
Pro plátce DPH
- DPH za aktuální období — výstupní DPH z faktur minus vstupní DPH z nákladů = odhadovaná daňová povinnost
- Zobrazuje se buď za aktuální měsíc (měsíční plátci) nebo za aktuální čtvrtletí (čtvrtletní plátci)
- Datum nejbližšího podání přiznání (vždy 25. den měsíce po skončení období)
Daň z příjmu a odvody (OSVČ)
- Odhad DPFO — orientační daň z příjmu fyzických osob na základě vyfakturovaných příjmů a nastaveného daňového režimu (skutečné výdaje / paušální výdaje)
- Sociální pojištění (SP) a zdravotní pojištění (ZP) — orientační roční odvody + minimální zálohy
- Paušální daň — pokud jste v paušálním režimu, zobrazí se vaše pásmo a měsíční platba
Kde nastavit daňový režim?
Opakující se faktury (v rámci statistik)
Pokud máte vytvořeny šablony opakujících se faktur, zobrazí se na stránce statistik i jejich přehledová karta:
- Celkem šablon — počet všech opakujících se šablon
- Aktivních — šablony, které se pravidelně generují (zelená)
- Pozastavených — šablony dočasně zastavené (žlutá)
- Příští generování — datum nejbližší automaticky vystavené faktury
Karta se zobrazí pouze pokud existuje alespoň jedna opakující se šablona.
💡 Tip: Příjmy vs. platby nejsou totéž
„Fakturováno" = suma faktur vystavených v daném měsíci. „Přijato plateb" = platby zaznamenané v daném měsíci (datum zaplacení). Faktura vystavená v lednu a zaplacená v únoru se promítne do fakturace ledna, ale do plateb února.
⚠ Pozor: Daňový widget je orientační
Odhady daní a odvodů jsou kalkulační pomůcka, ne daňové poradenství. Pro přesné výpočty vždy konzultujte svého účetního nebo daňového poradce.
✓ Tip: Inkasní míra jako zdravotní ukazatel
Inkasní míra pod 80 % může signalizovat problém s platební kázní klientů. Podívejte se na faktury „Po splatnosti" a zvažte zaslání upomínek.